アウディ ブランド Audi Brand

Assistant to Audi Brand Director

職務内容／Job duties アウディブランドディレクターのアシスタントは、Audi ビジネスの運営全般を補強する役割を担います。部門の効果的な運営のため、部署間および社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションをサポートします。単なる秘書業務ではなく、企画立案等に携わる戦略的なポジションです。 【主な業務内容】 1) 中間分析や関連する資料作成、作成依頼、およびデータ管理 2) 部署・部門横断プロジェクトの管理 3) 戦略会議のコンセプト立案、企画・運営 4) 部門としてのメッセージ整合性のために情報収集・相互確認 5) 部門の年間スケジュール管理 6) イベント企画・運営（目的設定、会場・備品手配、関係者との調整、予算管理 など） 7) Audi Brand Director のコストセンター管理および予測 8) AUDI AG（主に Sales Overseas “VO” 部門）との窓口業務 9) アウディブランドディレクターのスケジュール調整、資料準備、議事録作成、出張手配などの秘書業務全般 10) 必要に応じて役員業務に関連するタスクの支援 ………………………………… Assistant to Audi Brand Director reinforces the administration of the overall Audi business. They are to support seamless communication across departments and internal/external stakeholders for effective business operations. This is a strategic role that involves more than just secretarial duties; it includes tasks such as planning and strategy development. 【Main responsibilities:】 1) Producing interim analyses and related materials, requesting its creation, and data management 2) Coordinating for cross-departmental/divisional projects 3) Conceptualizing and arranging for strategic discussions 4) Consolidating and cross-checking information to ensure message consistency within the brand 5) Managing the division’s annual schedule 6) Event planning & execution (goal setting, venue/supplier arrangements, communication between stakeholders, budget management, etc.) 7) Managing and forecasting for the Audi Brand Director cost center 8) Acting as the operational contact person for AUDI AG (mainly Sales Overseas, “VO”) 9) Secretarial support for the Audi Brand Director such as schedule management, preparing materials, taking the minutes, following up on tasks, travel managements etc. 10) Supporting tasks related to executive duties as required   応募資格／Qualifications 1) 学士号または同等以上の資格 2) アシスタント経験（非日本人エグゼクティブに対し3年以上が望ましい） 3) 日本語および英語での高度な対人コミュニケーション能力 4) Microsoft Word、PowerPoint、Excel の高い操作スキル 5) Microsoft Teams、Copilot、その他 IT ツールに対する知識、または習得意欲 6) 優れた時間・優先順位管理、およびリソース活用スキル 7) 整理整頓能力と正確性 8) 突発的な課題に柔軟かつスピード感を持って対応できる認知的敏捷性 9) TPOを踏まえたライティング・要約スキル ………………………………… 1) Bachelor’s degree (equivalent academic background or higher) 2) Assistant experience (preferably 3+ years for non-Japanese executives) 3) Strong interpersonal communication skills in both Japanese and English 4) High proficiency in Microsoft Word, PowerPoint and Excel 5) Familiarity with Microsoft Teams, Copilot, and general IT tools, or strong willingness to learn 6) Skilled in time management, tasks prioritization and maximizing resources 7) Excellent organizational skills and attention to detail 8) Cognitive agility to handle unexpected issues under pressure, with a flexible mindset and timely manner 9) Writing and summarizing skills befitting TPO  勤務地／Location 品川 Shinagawa